Säännöt
1. Nimi ja kotipaikka, kieli ja tunnus
Yhdistyksen nimi on Satakunnan Monikulttuuriyhdistys ry. Virallinen kieli on suomi. Yhdistyksen kotipaikka on Pori.
2. Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on
- edistää suomalaisten ja maahanmuuttajien yhteistoimintaa
- pyrkiä edistämään maahanmuuttajien oman kielen ja kulttuurin tukemista sekä maahanmuuttajien osallisuutta suomalaisessa yhteiskunnassa, ja sen myötä vaikuttamaan monikulttuurisen Suomen rakentamiseen positiivisessa hengessä
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- tarjoaa maahanmuuttajille ohjaus- ja neuvontapalveluja ja tekee tuottamistaan palveluista ostopalvelusopimuksia kunnan tai muun julkisen sektorin kanssa
- ohjaa ja neuvoo jäseniä näiden yhteistoimintaan kuuluvissa asioissa
- harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
- järjestää koulutus- ja tiedotustilaisuuksia
- ylläpitää kansainvälistä kohtaamispaikkaa
- toimii yhteistyössä monikulttuurisuutta edistävien laitosten ja yhteisöjen kanssa
- tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
- järjestää maksullisia koulutus- ja kulttuuritilaisuuksia
- antaa tiloja käyttöön muille yhteisöille, joiden toiminta ei ole ristiriidassa yhdistyksen periaatteiden kanssa, sovittua tilankäyttömaksua vastaan
- toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja varainkeräyksiä
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- harjoittaa kahvilaliikettä
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
- harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen tai, jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena
3. Jäsenet
- Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö ja yhteisöjäseneksi oikeustoimikelpoinen yhteisö tai säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
- Perhejäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva henkilö.
- Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö tai säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
- Varsinaiset jäsenet, yhteisöt, perhe- ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
- Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
- Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
- Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
- Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi, milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
- Erottamispäätös on viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
- Varsinaisilta jäseniltä, kannatusjäseniltä, perhejäseniltä sekä yhteisöjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen eri jäsenryhmille päättää vuosikokous.
- Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat jäsenmaksun suorittamisesta vapautettuja.
6. Hallitus
- Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljästä kuuteen (4-6) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Vuosikokous päättää hallituksen jäsenten lukumäärän neljän (4) ja kuuden (6) välillä.
- Puheenjohtajalla ja vähintään puolella hallituksen jäsenistä pitää olla kotipaikka Suomessa.
- Hallituksen jäsenistä tulee olla yli puolet henkilöitä, jotka ovat joko syntyneet ulkomailla tai joiden vanhemmista ainakin toinen on syntynyt ulkomailla, ellei vuosikokous päätä valinnasta toisin.
- Joko puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tulee mahdollisuuksien mukaan olla ulkomailla syntynyt henkilö, tai jommankumman hänen vanhemmistaan tulee olla ulkomailla syntynyt.
- Hallituksen puheenjohtajan ja varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä sekä varajäsenet ovat vuosittain erovuorossa. Jos ensimmäisen hallituksen jäsenet eivät pääse yksimielisyyteen siitä, ketkä eroavat toimikauden puolessa välissä, ratkaisee arpa.
- Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
- Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun hallituksen jäsenistä vähintään puolet sitä vaatii.
- Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
- Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
- Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Vanha hallitus toimii, kunnes uusi on järjestäytynyt.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
- Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
- Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.
- Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
- Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen, vuosikokouksen.
- Yhdistyksen vuosikokous pidetään maalis-huhtikuussa hallituksen määräämänä päivänä.
- Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluttua siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
- Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, yhteisöjäsenellä ja perhejäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
- Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ilmoituksella yhdistyksen toiminta-alueelle leviävässä sanomalehdessä tai -lehdissä ja kirjallisilla henkilökohtaisilla kutsuilla.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä seuraavan kalenterivuoden liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
- valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle helmikuun loppuun mennessä niin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tultua lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.